「気づけば残業」を繰り返す人の共通点とは?計画・実行・中断の技術から学ぶ働き方

2026年8月16日、ダイヤモンド・オンラインが「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか、という働き方に関する記事を公開した。「定時で帰ろう」と思っても気づけば残業してしまう人には共通の特徴があるという。

30秒でわかるポイント

  • 予定より仕事が長引く人には共通した特徴があるとされる
  • 書籍『「今日も仕事が終わらなかった」はなぜ起きるのか?』が原因を解説
  • 計画・実行・中断という3つの技術が鍵になるとされる

なぜ「今日も終わらなかった」が起きるのか

「今日こそ定時で帰ろう」と決意しても、気づけば夜になっている経験は多くの人にあるだろう。

時間を確保したつもりでも仕事が終わらない背景には、計画の立て方そのものに原因があるとされる。

単に「頑張る」という意志だけでは、残業のパターンから抜け出すのは難しいという指摘だ。

「気づけば残業族」に共通する特徴

紹介されている書籍によれば、予定より仕事が長引いてしまう人には、いくつかの共通した行動パターンがあるという。

具体的な特徴として挙げられているのは以下の点だ。

  • タスクの見積もりが甘くなりやすい
  • 作業の中断・再開がうまくいかない
  • 一日の計画に余裕を持たせていない

これらの積み重ねが、結果として「今日も終わらなかった」という状況を生み出しているとみられる。

カギは「計画・実行・中断」の技術

書籍のタイトルにもある通り、仕事を効率化するためのポイントは「計画」「実行」「中断」の3つの技術にあるとされている。

特に注目されているのが、作業を中断する際の工夫だ。

多くの人は作業を中断すると、再開時に効率が落ちてしまう。この中断と再開のロスをいかに減らすかが、残業を減らす鍵になるという考え方が紹介されている。

計画段階での見積もりの精度を上げることも、あわせて重要な要素として挙げられている。

働き方を見直すヒントとして

今回紹介された内容は、特定の業種や職種に限定されたものではなく、幅広い働き方に応用できる考え方だとみられる。

残業が常態化していると感じている人にとっては、自身の仕事の進め方を振り返るきっかけになりそうだ。

ただし、職場環境や業務内容によって効果には差が出る可能性もあり、万能な解決策として断定されているわけではない点には留意が必要だ。

まとめ

2026年8月16日に紹介された内容は、「気づけば残業」を繰り返してしまう原因について、計画・実行・中断という3つの視点から整理したものだ。時間管理に悩む多くの社会人にとって、自身の働き方を見直すヒントとなる可能性がある。今後、こうした働き方改善の考え方がどのように広がっていくか注目される。

出典: ダイヤモンド・オンライン